ОФСЕТНАЯ ТИПОГРАФИЯ

ВСЕ НАШИ УСЛУГИ

Офис в Москве

телефон офиса ИЛСТАИЛ в Москве

корпоративная почта ИЛСТАИЛ zakaz@ilstail.ru

Как подготовиться к выставке? Краткое руководство для менеджера

Ваш руководитель поставил перед вами задачу – подготовить компанию к участию в выставке, а вы не знаете с чего начать? Мы предлагаем вам краткий список, чтобы вы ничего не забыли

  1. Поставить цель
    Зачем вашей компании выставка? Это вид имиджевой рекламы, источник новых контактов среди корпоративных клиентов или активные продажи розничным покупателям? В зависимости от того, какую вы преследуете цель, будет полностью зависеть вид стенда, количество персонала, логистика и полиграфическая продукция

  2. Собрать информацию о выставке
    Когда вы определились с целью, соберите информацию о выставке. Почитайте официальный сайт, раздел «участникам», проконсультируйтесь с менеджером выставки, пообщайтесь с компаниями, которые участвовали в ней в прошлые годы. Если ваша компания уже участвовала в этой выставке, соберите информацию от коллег – они поделятся с вами результатами внутренней кухни. Выбрать место

    Выбор места для стенда на выставке – это залог успеха или наоборот, провала, поэтому отнеситесь к этому вопросу очень внимательно. Безусловно, наиболее качественные места с большим потоком посетителей обойдутся вам дороже, поэтому необходимо соблюсти баланс. Привлечь внимание можно и другими методами – раздачей листовок, рассылкой приглашений, интересным дизайном стенда или мультимедийными способами.

  3. Продумать механику работы на стенде
    Представьте себе, что вы уже на выставке и к вам подходит посетитель. Что вы будете делать? Разработайте пошаговый сценарий общения с клиентом – что вы ему скажете, что покажете, чтобы убедить в необходимости сотрудничества с вашей компанией. Из сценария будет легко потом составить список того, что вам потребуется на выставке: мебель, образцы, раздаточная продукция, приятные мелочи вроде леденцов. Вы можете выставить весь ваш ассортимент, а можете привезти несколько наиболее интересных образцов – все будет иметь значение. Не забывайте о своей главной цели и от нее стройте идеальный сценарий.  

  4. Разработать стенд
    Креативный стенд потребует больше времени и средств на его разработку, зато будет привлекать посетителей. От качества задумки и реализации креативной идеи зависит имидж вашей компании, поэтому постарайтесь выбрать оптимальный вариант между бюджетом, креативностью и предполагаемой эффективностью. Довольно часто можно обойтись стандартным оборудованием, которое предлагают организаторы выставки, на чем сэкономить весомую часть бюджета.  Не забудьте скачать официальное руководство экспонента – обычно в нем содержится 90% ответов на вопросы о застройке стенда и допустимых активностях.

  5. Подготовить полиграфическую продукцию
    Ни одна выставка не обходится без набора полиграфических материалов. Если выставка не предполагает розничных продаж, то вам нужно будет обменяться контактами и минимальной информацией с потенциальным клиентом. В этом случае вам потребуется визитка, прайс-листы и буклет. Некоторые компании заменяют корпоративную визитку карманным календарем.  

    Если товар дорогостоящий, то и на полиграфии не стоит экономить – сделайте качественный каталог или презентацию, папку с прайс-листами и дополнительной информацией. Чтобы посетителю было удобно все забрать, закажите бумажный пакет с вашим логотипом. Конечно, вы можете контролировать все самостоятельно, но гораздо удобнее довериться профессионалам. Типография ИЛСТАИЛ поможет вам с полным комплексом услуг – от дизайна до доставки готовой продукции на склад или непосредственно на выставку.

  6. Провести отбор персонала
    На стенде небольшого размера (около 12 кв.метров) обычно работает 2-3 человека. Такое количество позволяет одному сотруднику ненадолго отлучаться, а стенд при этом продолжает полноценно функционировать. Распечатайте бриф, ознакомьте персонал  со сценарием работы на стенде – каждый элемент должен работать на ваш имидж.

  7. Сделать чек-лист и график логистики
    Чтобы ничего не забыть, составьте чек-лист. Вносите в него все, что вам потребуется – застройка стенда, список образцов продукции, дизайн и печать полиграфической продукции, найм промо-персонала и фотографа, заключение договоров с подрядчиками. График логистики лучше подготовить отдельно – с контактными данными всех подрядчиков и времени их прибытия, чтобы было удобно выписывать пропуски и. 

В следующих статьях мы расскажем подробнее как ускорить работу на стенде, как привлечь внимание посетителей на выставке и как оценить эффективность участия в выставке.


Полиграфия к выставке
Заказать звонок
+ ()
Я даю свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями и политикой конфиденциальности